Klání vyhlašuje spolek Kvalikom (název vychází ze slovního spojení kvalita a komunikace, pozn. red.). Ten vznikl v roce 2016 a jeho cílem je kultivovat, zlepšovat a oceňovat způsob komunikace veřejných institucí s jejími klienty. „Jako město naší velikosti jsme byli zařazeni do kategorie od 2 do 10 000 obyvatel. Celkově bylo v republice hodnoceno 257 radničních listů, v krajském kole Plzeňského kraje 18. Z celkového bodového hodnocení, kde bylo možno získat 50 bodů, jsme jich získali 46,“ řekla Deníku Petra Tomášková z plánského odboru kultury, která se na tvorbě měsíčníku rovněž podílí.

Porota se shodla, že zpravodaj je velmi kvalitní a dobře zpracovaným periodikem, kterým radnice prokazuje schopnost a vůli schopně, aktivně a moderně komunikovat s obyvateli. „Zpravodaj podává velmi kvalitní zpravodajský přehled o dění v obci, a to nejen o činnosti radnice, ale i o záležitostech týkajících se místních spolků, sportovních klubů, referuje o kultuře, společenských i politických tématech. Vše je navíc zpracováno velmi kvalitní novinářskou formou. Články jsou čtivé, titulky poutavé a texty obsahují dostatek citací. Gramatika je na skvělé úrovni. Fotografie jsou kvalitativně na nadprůměrné úrovni. Články vhodně doplňují a díky barevnému tisku dobře vyniknou. Celkově je zpravodaj pojat originálně a kreativně,“ vysvětlil předseda spolku Kvalikom Vít Novák.

„Bez velkého kolektivu lidí, kteří na Plánském měsíčníku pracují, bychom nedosáhli tak skvělého ocenění,“ upozornila Tomášková.

Spolek, který akci organizuje, není příjemcem žádných grantů a dotací. Aktivní začal být v roce 2019, kdy uspořádal soutěže Radniční listy roku 2020 a Zlatý lajk 2020. Do těch se zapojilo přibližně 240 obcí, měst a městských částí.