Důvodem k setkání byla pravidelná porada před začátkem nového školního roku, na které se představitelé všech škol a školských zařízení zřizovaných krajem seznámili s tím nejpodstatnějším, co je v blížícím se školním roce čeká.

V tachovské jízdárně se sešlo zhruba osmdesát ředitelů a ředitelek středních škol, učilišť, gymnázií, uměleckých škol a dalších zařízení, která se zabývají výchovou a vzděláním.