Úřad zároveň žádá občany, aby upřednostňovali písemný, elektronický či telefonický kontakt před osobním kontaktem, pokud to je možné. Dále aby preferovali elektronickou komunikaci prostřednictvím datových schránek, elektronických formulářů, e-mailu. V budově úřadu je dále nutné dodržovat odstup mezi osobami a používat ochranné prostředky dýchacích cest, jako je respirátor, rouška, ústenka, šátek, šál. Při osobním jednání na pracovištích úřadu je třeba použít nabídnutou desinfekci na ruce.